Public Sector Suite: Viel Lob für LOB in Pforzheim
Die nahtlose Integration der leistungsgerechten Bezahlung in das Personalmanagement gemäß TVöD – dieses Ziel stand bei der Stadtverwaltung Pforzheim ganz oben auf der Agenda. Mit dem neuen Leistungsbeurteilungs-Modul (LOB) für die Public Sector Suite ist das kein Problem.
Für HR Software hatte sich die Stadt Pforzheim bereits Ende der 90er Jahre entschieden. Die vorhandene Personaldatenbank sollte eine neue, moderne Oberfläche bekommen, man wollte zeitgemäße Auswertungsmöglichkeiten nutzen können und den Erfordernissen des Datenschutzes gerecht werden. HR InfoPlan sorgte für zufriedene Gesichter.
Die Aufgabe 2008: Leistungsorientierte Bezahlung im öffentlichen Dienst. Zusammen mit der Personalvertretung hatte die Stadtverwaltung ein umfassendes Verfahren entwickelt, das die verbindlichen Vorgaben des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in die Tat umsetzt. HR Software übernahm diese komplexen Inhalte in das Leistungsbeurteilungssystem der Public Sector Suite und integrierte es in den vorhandenen Workflow.
Das Ergebnis: Von der Festlegung der individuellen Bewertungskriterien bis hin zur Berechnung der Leistungsentgelte deckt die Public Sector Suite nun das komplette Verfahren ab. Und das Controlling der Ergebnisse wird dank der integrierten Tools deutlich einfacher.
„Wir wollten unser Personalmanagementsystem HR InfoPlan um unser Verfahren zur Leistungsbeurteilung erweitern. Die Bewertungs- und Genehmigungskriterien sollten dabei für alle Führungskräfte sehr einfach zu handhaben sein. Das Leistungsbeurteilungssystem LOB der HR Management Software war dafür die effektivste Möglichkeit, weil es vollständig in HR InfoPlan integriert wird“, resümiert Uwe Kern, Projektleiter der Stadt Pforzheim. „Für uns entfällt damit eine doppelte Datenpflege und wir können auf alle bereits eingepflegten Daten zurückgreifen.“
Heute verwalten rund 20 Sachbearbeiter/innen mit HR InfoPlan die gut 2.500 Angestellten des öffentlichen Dienstes und der Eigenbetriebe der Stadt. Und schon jetzt arbeiten 265 User über das Mitarbeiterportal als Erst- bzw. Endbewerter mit dem Leistungsbeurteilungs-Modul (LOB) – und das sehr erfolgreich.
In Pforzheim ist man von den Branchenlösungen von HR Software überzeugt. Der Grund: „Die sehr detaillierten Anpassungen der Public Sector Suite an die Belange des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel an die Besonderheiten bei den Personalverwaltungs- und Stellenplanverfahren“, sagt Herr Kern.
Was Ende der 90er der Einführung von HR InfoPlan in Pforzheim begann, hat sich bis heute zu einer leistungsfähigen und integralen Lösung für die Personalwirtschaft entwickelt. Bislang nutzt die Personalverwaltung der Stadt neben HR InfoPlan die Module Bewerbermanagement, Leistungsbeurteilung (LOB), Personalkostenmanagement (PKM) und HRCharter. Weitere Ausbaustufen sind geplant.
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